I dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad är det viktigare än någonsin att skapa en arbetsplats som både attraherar och engagerar.

Företagskultur är avgörande

En stark och tydlig företagskultur är avgörande – och det vet Europas toppledare. Det framgår tydligt i CBREs rapport C-Suite Perspectives - Empowering Business Through Real Estate: 

📊 94 % av ledarna anser att arbetsplatsen är avgörande för att nå affärsmål.
📊 83 % ser den som en nyckel till att bygga rätt kultur.

Men att gå från goda intentioner till verklig arbetsplatsförändring är inte alltid enkelt. Därför har CBRE samlat sina bästa råd för hur du lyckas.

Vi som arbetar med arbetsplatsutveckling är inte förvånade. Rätt utformad arbetsmiljö kan stärka arbetsgivarvarumärket, öka produktiviteten, förbättra trivseln och bidra till både hållbarhet och lönsamhet. Och ju fler som satsar – desto viktigare att hänga med!

I det hybrida arbetslivet vill vi ofta kombinera den enskildes autonomi kopplat till distansarbete, med fysiska kulturbyggande samarbeten på kontoret och därför går många över i flexibla arbetssätt, vilket innebär ett annat sätt att arbeta och en annan logik på det fysiska kontoret. Men förändring är inte alltid lätt. Det handlar ofta om att ge upp något invant – en egen plats, rutiner, kaffehörnan eller tryggheten i det välbekanta. Människor reagerar olika, och det måste vi respektera. Därför krävs en genomtänkt process med tydlig kommunikation, förändringsledning och en stor dos sunt förnuft.

CBREs 10 bästa råd för en lyckad övergång till nya arbetssätt

1. Skapa en tydlig vision
   Vad vill ni uppnå – och varför? Förankra visionen i företagets strategi och kommunicera vinsterna för både organisationen och individen.
2. Förankra hos ledarna
   Förändring börjar uppifrån. Se till att ledningen förstår och äger strategin – och att mellancheferna är med på tåget, de är nyckelpersoner i kommunikationen och de verkliga förändringsledarna i vardagen.
3. Säkerställ samsyn med andra strategier
   Arbetsplatsförändringar påverkar IT, HR, FM, RE och Kommunikation. Samordna initiativen för att undvika konflikter och skapa synergier. 
4. Involvera användarna
   Kartlägg behov genom att bjuda in representanter från hela organisationen. En inkluderande process skapar bättre lösningar – och mindre motstånd.
5. Kommunicera ofta och tydligt
   Transparens bygger förtroende. Använd flera kanaler och håll budskapen enkla och relevanta. Involvera gärna kommunikationsteamet.
6. Förbered organisationen
   Ge tid för anpassning. Erbjud workshops, informationsträffar, och stödmaterial som förklarar både nya arbetssätt och praktiska detaljer.
7. Tydliggör önskat beteende
   Kultur byggs på struktur. Sätt upp tydliga överenskommelser, gör dem synliga och skapa trygghet för alla.
8. Följ upp under resans gång
   Skapa enkla sätt att ge feedback. Små pulsmätningar och öppna kanaler ger insikter och förebygger missnöje.
9. Utvärdera och justera
   Vänta minst sex månader innan ni gör större förändringar. Låt det nya sätta sig och utvärdera både användning och upplevelse.
10. Fortsätt följa upp
    När t.ex. en flytt till ny arbetsplats är klar börjar det riktiga arbetet. Följ upp beteenden, stötta ledarna och säkerställ att kulturen utvecklas i rätt riktning.
    
    

Det handlar om så mycket mer än bara lokaler

Att förändra arbetsplatsen är aldrig helt smärtfritt. Det handlar lika mycket om känslor och kultur som om kvadratmeter och teknik. Men med rätt kompetens, tydlig kommunikation och ett helhetsperspektiv kan förändringen bli en hållbar framgång – för både människor och affären.

Så hur skapar man då en framgångsrik arbetsplats som främjar trivsel, produktivitet och samarbete?

I debatten lyfts ofta nackdelarna med öppna kontorslandskap – som stress, minskad koncentration och sämre arbetsmiljö. Men det finns en viktig nyans som ofta glöms bort: det handlar inte om hur öppet det är, utan hur genomtänkt det är. 
Många av våra kunder går över i aktivitetsbaserade kontor och arbetssätt – en modell som bygger på flexibilitet, valfrihet och anpassning efter olika arbetsuppgifter och behov. Mer och mer pratar vi också om gruppers möjligheter att arbeta flexibelt och inte bara den enskildes behov.

Arbetslivet har förändrats – och det kräver nya lösningar

Pandemin förändrade våra arbetssätt i grunden. Vi blev mer digitala, mer flexibla – och mer krävande. Resultatet?

• Mer tomma kontor
• Mer digitalt samarbete
• Mer behov av anpassade arbetsmiljöer

Det är här aktivitetsbaserade kontor kommer in i bilden.

Vad är ett aktivitetsbaserat kontor?

Det är inte en färdig mall – utan ett flexibelt ramverk som anpassas efter verksamhetens behov.
✔ Delade ytor
✔ Ljudzoner för fokus och samarbeten
✔ Hembaser för teamkänsla
✔ Valfrihet i hur och var du eller ni jobbar

Vanliga missförstånd – och varför de inte stämmer

❌ ”Företag tar bort kontor för att spara pengar.”
✅ I själva verket kräver attraktiva kontor investeringar – både i miljö och i människor. Det är en långsiktig satsning.
❌ ”Alla vill ha ett eget rum.”
✅ 45 % av kontorsanställda jobbar hemifrån flera dagar i veckan. Det är inte hållbart att ha tomma rum stående.

Fördelar med fungerande aktivitetsbaserade kontor

✔ Bättre utnyttjande av ytor
✔ Mer rörelse och sociala kontakter
✔ Högre trivsel och engagemang
✔ Större frihet och kontroll över arbetsdagen

Men – förändring kräver ledarskap. Det är först när förändringen är genomförd som vinsterna blir tydliga. Därför behövs tydlig kommunikation, involvering och en strukturerad förändringsprocess.

Arbetslivet förändras – och det måste våra arbetsplatser också göra. Vi kan inte fortsätt som förr.

Med rätt strategi, rätt process och rätt stöd kan ett förändrat kontor bli en plats där människor trivs, samarbetar och utvecklas. Behöver ni hjälp med att bryta tankar kring detta eller få handfast vägledning i ert projekt – tveka inte att kontakta vårt Workplace team: Sanna, Niosha och Gülsen.

Läs mer om rapporten och ladda ner den här: C-Suite Perspectives - Empowering Business Through Real Estate